Українська електронна енциклопедія освіти

Етичні положення

Редакційна етика

I. Основні положення

• Рецензенти й редактори зобов'язані здійснювати неупереджений огляд рукописів, дотримуючись конфіденційності, та заздалегідь декларувати наявність конфлікту інтересів.
• Редакція ретельно розглядає усі спірні ситуації та порушення; за необхідності здійснює коригування або вилучення матеріалів.

II. Загальні обов’язки та відповідальність редакції

• Редакція УЕЕО спирається на розробки Комітету з публікаційної етики (Committee on Publication Ethics, Великобританія), видавництва Elsevier (Нідерланди) та інших закордонних редакторських асоціацій та інформаційних систем.
• В ході редакційно-видавничого процесу забезпечує технічну та інформаційну підтримку користувачів.
• Гарантує конфіденційність матеріалів, поданих до публікації, протягом всього редакційно-видавничого процесу, враховує положення Закону України «Про захист персональних даних» №2297-VI від 01.06.2010 і загального регламенту захисту даних GDPR.
• Враховує зауваження та пропозиції читачів, авторів та рецензентів щодо шляхів вдосконалення роботи ресурсу.
• Редакція оперативно реагує на будь-які скарги щодо роботи сайту енциклопедії та гарантує вирішення всіх проблемних ситуацій.

Співпраця з читачами

• Редакція забезпечує належне інформування читачів та розсилку щойно опублікованого контенту.
• Гарантує, що всі опубліковані наукові матеріали були відрецензовані кваліфікованими експертами.

Співпраця з авторами

• Редакція надає авторам детальні інструкції щодо редакційно-видавничого процесу.
• Авторам надається детальний опис процесу рецензування; у разі будь-яких відхилень від описаного процесу, редактори зобов’язані надати авторові пояснення.
• Редакція визначає критерії оцінювання матеріалів та здійснює підбір рецензентів для кожного окремого рукопису.
• Надсилає авторам розгорнуті коментарі рецензентів.
• Редакція зберігає право на літературну редакцію та корекцію текстів зі збереженням авторського стилю.
• Рішення редактора щодо прийняття/відхилення рукопису ґрунтується на його актуальності, новизні, відповідності науковому спрямуванню та вимогам до статей.
• Якщо рукопис містить багато спірних моментів (наприклад, негативні відгуки про якість статті обох рецензентів, стаття не доопрацьована автором з урахуванням зауважень рецензентів), редакція не може затвердити його до публікації.
• У випадку незгоди автора з редакторським рішенням, декларується механізм апеляції до редакції (див. Процес рецензування. Процедура апеляції).
• За бажанням автора, рукопис може бути знятий з розгляду та заархівований (із подальшою можливістю відновлення подання у чергу). Для цього автору необхідно звернутись до редактора із відповідним запитом.

Співпраця з рецензентами

• Редакція забезпечує рецензентів детальними інструкціями щодо роботи на сайті енциклопедії.
• Редакція просить рецензента зазначити наявність можливого конфлікту інтересів перш ніж він погодиться переглянути призначений матеріал.
• Редакція просить рецензентів повідомляти про усі випадки плагіату.
• Надсилає рецензентам повідомлення з подякою за їх внесок у покращення матеріалів енциклопедії.
• Гарантує, що кваліфікація всіх рецензентів відповідає рівню фахового видання, та за потреби коригує їх склад.
• Припиняє співробітництво з рецензентами, які надають рецензії поганої якості або із постійним запізненням.
• Використовує низку джерел (не лише персональні контакти) для виявлення потенційних рецензентів (спеціалізовані галузеві бази даних).
• Гарантує, що процес рецензування є чесним, об’єктивним, неупередженим та вчасним.
• Адаптує процес рецензування до потреб користувачів та надає можливість кожному рецензенту здійснювати огляд подання найбільш зручним для нього способом.
• Конфіденційність. Рецензенти не мають права розголошувати дані, що представленні в рукописах, до їх публікації.

Співпраця з редакторами. Редакція зобов’язується:

• Надати новим редакторам детальні інструкції щодо роботи із сайтом та особливостями редакційно-видавничого процесу.
• Регулярно переглядає склад редакційного штату.
• Здійснює постійне інформування членів редакційного штату про нововведення.
• Надає чіткі інструкції редакторам щодо їх функцій, повноважень та обов’язків (підтримки та просування енциклопедії).
• Періодично проводить консультації з членами редакційного штату, інформує про зміни в політиці використання енциклопедії, технічні нововведення та обмін пропозиціями щодо подальшого її функціонування.
• Конфіденційність. Редактори не мають права розголошувати дані, що представленні в рукописах, до їх публікації.

III. Статус автора

• У списку авторів, мають бути вказані особи, якими зроблено істотний внесок у наукове дослідження, подане у статті. Академічний статус, посада або інший показник старшинства не повинні визначати порядок у цьому списку; порядок авторів має зазначити відносне лідерство та величину внеску дослідників у статтю.

• Автором рукопису вважається дослідник, що брав участь в усіх наступних етапах підготовки статті:
• - формулювання ідеї проведення дослідження та постановка проблеми й цілей дослідження;
• - розробка концепції та дизайну рукопису, збір даних, їх аналіз та інтерпретацію;
• - складання статті або її критичний науковий огляд і коригування;
• - затвердження фінальної версії до публікації.
• Кожен автор несе відповідальність за зміст статті. Якщо робота виконана великою групою науковців, у список авторів необхідно включити осіб, що відповідають вищевказаним критеріям та додати назву групи.
• Фінансування дослідження або загальний нагляд за роботою групи не є авторством.
• Зміна авторів. Якщо в проміжок часу від подання рукопису до моменту його публікації з будь-яких причин до списку авторів необхідно внести зміни, автор, що депонує рукопис, повинен зв’язатись із редакцією та вказати причину змін.

IV. Конфлікт інтересів

• Редакція діє згідно з положенням про конфлікт інтересів (див. вище)

V. Доступ та використання матеріалів і даних

• Автори погоджуються, що всі матеріали, представлені у публікації, знаходяться у вільному доступі й можуть бути використані іншими дослідниками з науковою некомерційною метою на умовах ліцензії Creative Commons (CC BY-NC-SA 4.0).
• Допоміжні дані (набори даних, програмні додатки, фото-, аудіо-, відеоматеріали), що розширюються контекст статті, повинні бути завантажені на її сторінку або розміщені в інституційних репозиторіях або інших інтернет-ресурсах, на що потрібно дати посилання у тексті.
• Якщо виникає сумнів у валідності зазначених у статті даних, а доступ до них закритий, що унеможливлює їх перевірку, читачі можуть зв’язатись із редакцією, щоб надалі сконтактувати з автором, перевірити й внести корективи.
• На запит редакції автори повинні надати відкритий доступ до всіх даних і матеріалів, представлених у статті, якщо це не порушує правил конфіденційності, пов'язаних з анонімним опитуванням людей під час дослідження.

VI. Виправлення та доповнення

• За потреби редакція вносить необхідні виправлення та уточнення в контент, публікує спростування та вибачення.
• Редакція може внести виправлення та уточнення в зміст статті, проте істотно не змінює її структуру в цілому. Для цього необхідно надіслати запит в редакцію.

VII. Коментування опублікованих статей

• На сторінках опублікованих статей передбачено можливість їх коментування користувачами. Редакція заохочує користувачів залишати якомога більше відгуків щодо опублікованого матеріалу.
• Редакція оперативно розглядає і реагує на обґрунтовану критику матеріалів, опублікованих в енциклопедії, інформує авторів статей про отримані відгуки та просить внести роз’яснення.
• Коментування повинне мати характер цивілізованої наукової дискусії (може містити роз’яснення і доповнення до змісту та отриманих результатів конкретної статті; аргументи мають супроводжувати посиланням на опубліковані ресурси або містити вичерпне наукове обґрунтування).
• Коментарі іншого характеру (образливі та непристойні вислови, реклама і спам) будуть вилучені.
• Облікові записи користувачів, що порушують вищевказані стандарти будуть вилучені.

VIII. Рукопис, поданий в декілька видань

• Під час подання автори повинні підтвердити, що завантажений рукопис (або ж інший подібний йому), наразі не поданий на розгляд і публікацію до іншої енциклопедії. Якщо подібна робота вже подана або опублікована в іншій енциклопедії, редакція не розглядатиме такі рукописи.

IX. Інтелектуальна власність

• Редакція реагує на сигнали, пов’язані питаннями інтелектуальної власності, та працює над запобіганням потенційним порушенням чинного законодавства України щодо інтелектуальної власності та авторського права.
• Редакція здійснює контроль, щоб результати наукових досліджень, які публікуються в енциклопедії були здійснені відповідно до міжнародно прийнятих рекомендацій (наприклад, AERA та BERA для педагогічних досліджень).

X. Плагіат

• Відповідальність за вірогідність інформації у статтях, точність назв, прізвищ та цитат несуть автори.
• У випадках виявлення плагіату відповідальність несуть автори наданих матеріалів.

Конфлікт інтересів

Конфлікт інтересів – це фактори, що негативно впливають на об’єктивність, або ж можуть бути потрактовані як втручання у процес рецензування, прийняття редакційних рішень, публікації та презентації рукопису.

Конфлікт інтересів може виникати стосовно окремих осіб або організацій, та поділяється на наступні категорії (але не обмежується лише вказаними):

Фінансовий:

• Патентні заявки (наявні або очікувані), включаючи заявки інститутів, до яких має відношення автор та від яких він може мати прибуток.
• Дослідницькі гранти (від будь-якого спонсоруючого джерела, обмежені або необмежені).
• Гонорари, подарунки та винагороди будь-якого роду.

Персональний:

• Особисті відносини (наприклад, друзі, члени сім'ї, нинішній або попередній керівники, опоненти) з особами, що беруть участь у поданні та рецензуванні рукописів (авторами, рецензентами, редакторами або членами редколегії);
• Особисті переконання (політичні, релігійні, ідеологічні або інші), пов'язані з темою рукопису, що можуть перешкодити об'єктивному процесу публікації (на етапі подання, рецензування, прийняття редакційних рішень або публікації).

Професійний:

• Взаємовідносини (оплачувані або неоплачувані) з організаціями та фундаціями, включаючи неурядові організації, науково-дослідні або благодійні установи.
• Колеги автора, що беруть участь у спільних дослідженнях.
• Членство в організаціях, що лобіюють інтереси автора.

ПРОЦЕДУРА:

• Всі особи, які мають відношення до рукопису, коментують або оцінюють даний матеріал (автори, редактори, рецензенти і читачі), повинні задекларувати наявність конфлікту інтересів.
• Авторам необхідно вказати чи входять вони до складу редакційної колегії енциклопедії.
• Рецензенти повинні зазначити чи не мають ворожих стосунків з авторами надісланих на розгляд рукописів. Якщо через особисті відносини з автором рецензент не може об’єктивно оцінити рукопис – йому слід відмовитись від виконання завдання.
• Якщо, на думку редакторів, існують обставини, що можуть вплинути на неупереджений огляд, редакція не залучає такого рецензента.
• Редакція залишає за собою право не публікувати рукопис, якщо задекларований конфлікт інтересів ставить під загрозу об'єктивність та вірогідність оцінювання дослідження.
• Якщо редакція виявить наявність конфлікту інтересів, що не був задекларований під час подання - рукопис може бути відхилений.
• Якщо незадекларований конфлікт інтересів буде виявлено після публікації, за необхідності, статтю може бути виправлено або видалено.

Попередження плагіату

Редакція визначає явище плагіату наступним чином:

Плагіат (англ. plagiarism) – оприлюднення (опублікування), повністю або частково, чужого твору під іменем особи, яка не є автором цього твору. Самоплагіат (англ. self-plagiarism) – повторна публікація автором значних за обсягом та ідентичних за формою і змістом своїх же наукових текстів без зазначення факту їх попередньої або одночасної публікації.

Текстовий плагіат – повне або часткове запозичення фрагментів тексту (не видозмінених або модифікованих), що присутній у статях, тезах, звітах, монографіях, рукописах кваліфікаційних робіт та ін.

Дії, що характеризують процес плагіату:

• копіювання великої кількості тексту або ідей із зазначенням посилань на джерела, що в сукупності складають більшу частину статті.
• умисне упущення посилання зі списку джерел або надання невірних даних про джерело («бите» посилання);
• зміна порядку слів зі збереженням загальної структури речення та без посилання на джерело;
• копіювання слів або ідей іншої особи без посилання на її праці;
• видавання чужої роботи за власну.

Плагіат класифікують за наступними категоріями:

• точне копіювання без змін (Copy & Paste) та без належного бібліографічного оформлення запозичених фрагментів;
• копіювання зі змінами у мовній, лексичній і технологічній інтерпретації (із перестановкою слів, заміною літер, цифр);
• наслідування стилю;
• переклад з іншої мови;
• запозичення ідеї.

Процедура:

• Усі завантажені рукописи перевіряються редактором на унікальність за допомогою сервісу пошуку текстових збігів Unicheck на етапі первинного розгляду.
• У випадках виявлення плагіату матеріал відхиляється.
• Усю відповідальність за надані у статтях відомості, точність назв, прізвищ та цитат несуть автори згідно з чинним законодавством України (Закон України «Про авторське право і суміжні права» №3792-ХІІ від 23.12.1993.