Етичні положення

Положення щодо етики

Редакційна етика

I. Основні положення

• Рецензенти й редактори зобов'язані здійснювати неупереджений огляд рукописів, дотримуючись конфіденційності, та заздалегідь декларувати наявність конфлікту інтересів.
• Редакція ретельно розглядає усі спірні ситуації та порушення; за необхідності здійснює коригування або вилучення матеріалів.

II. Загальні обов’язки та відповідальність редакції

• Редакція УЕЕО спирається на розробки Комітету з публікаційної етики (Committee on Publication Ethics, Великобританія), видавництва Elsevier (Нідерланди) та інших закордонних редакторських асоціацій та інформаційних систем.
• У ході редакційно-видавничого процесу забезпечує технічну та інформаційну підтримку користувачів.
• Гарантує конфіденційність матеріалів, поданих до публікації, протягом всього редакційно-видавничого процесу, враховує положення Закону України «Про захист персональних даних» №2297-VI від 01.06.2010 і загального регламенту захисту даних GDPR.
• Враховує зауваження та пропозиції читачів, авторів та рецензентів щодо шляхів вдосконалення роботи ресурсу.
• Редакція оперативно реагує на будь-які скарги щодо роботи сайту енциклопедії та гарантує вирішення всіх проблемних ситуацій.

Співпраця з читачами

• Редакція забезпечує належне інформування читачів та розсилку щойно опублікованого контенту.
• Гарантує, що всі опубліковані наукові матеріали були відрецензовані кваліфікованими експертами.

Співпраця з авторами

• Редакція надає авторам детальні інструкції щодо редакційно-видавничого процесу.
• Авторам надається детальний опис процесу рецензування; у разі будь-яких відхилень від описаного процесу, редактори зобов’язані надати авторові пояснення.
• Редакція визначає критерії оцінювання матеріалів та здійснює підбір рецензентів для кожного окремого рукопису.
• Надсилає авторам розгорнуті коментарі рецензентів.
• Редакція зберігає право на літературну редакцію та корекцію текстів зі збереженням авторського стилю.
• Рішення редактора щодо прийняття/відхилення рукопису ґрунтується на його актуальності, новизні, відповідності науковому спрямуванню та вимогам до статей.
• Якщо рукопис містить багато спірних моментів (наприклад, негативні відгуки про якість статті обох рецензентів, стаття не доопрацьована автором з урахуванням зауважень рецензентів), редакція не може затвердити його до публікації.
• У випадку незгоди автора з редакторським рішенням, декларується механізм апеляції до редакції (див. Процес рецензування. Процедура апеляції).
• За бажанням автора, рукопис може бути знятий з розгляду та заархівований (із подальшою можливістю відновлення подання у чергу). Для цього автору необхідно звернутись до редактора із відповідним запитом.

Співпраця з рецензентами

• Редакція забезпечує рецензентів детальними інструкціями щодо роботи на сайті енциклопедії.
• Редакція просить рецензента зазначити наявність можливого конфлікту інтересів перш ніж він погодиться переглянути призначений матеріал.
• Редакція просить рецензентів повідомляти про усі випадки плагіату.
• Надсилає рецензентам повідомлення з подякою за їх внесок у покращення матеріалів енциклопедії.
• Гарантує, що кваліфікація всіх рецензентів відповідає рівню фахового видання, та за потреби коригує їх склад.
• Припиняє співробітництво з рецензентами, які надають рецензії поганої якості або із постійним запізненням.
• Використовує низку джерел (не лише персональні контакти) для виявлення потенційних рецензентів (спеціалізовані галузеві бази даних).
• Гарантує, що процес рецензування є чесним, об’єктивним, неупередженим та вчасним.
• Адаптує процес рецензування до потреб користувачів та надає можливість кожному рецензенту здійснювати огляд подання найбільш зручним для нього способом.
• Конфіденційність. Рецензенти не мають права розголошувати дані, що представленні в рукописах, до їх публікації.

Співпраця з редакторами

Редакція зобов’язується:
Надати новим редакторам детальні інструкції щодо роботи із сайтом та особливостями редакційно-видавничого процесу.
Регулярно переглядає склад редакційного штату.
Здійснює постійне інформування членів редакційного штату про нововведення.
Надає чіткі інструкції редакторам щодо їх функцій, повноважень та обов’язків (підтримки та просування енциклопедії).
Періодично проводить консультації з членами редакційного штату, інформує про зміни в політиці використання енциклопедії, технічні нововведення та обмін пропозиціями щодо подальшого її функціонування.
Конфіденційність. Редактори не мають права розголошувати дані, що представленні в рукописах, до їх публікації.

III. Статус автора

• У списку авторів, мають бути вказані особи, якими зроблено істотний внесок у наукове дослідження, подане у статті. Академічний статус, посада або інший показник старшинства не повинні визначати порядок у цьому списку; порядок авторів має зазначити відносне лідерство та величину внеску дослідників у статтю.

• Автором рукопису вважається дослідник, що брав участь в усіх наступних етапах підготовки статті:
• - формулювання ідеї проведення дослідження та постановка проблеми й цілей дослідження;
• - розробка концепції та дизайну рукопису, збір даних, їх аналіз та інтерпретацію;
• - складання статті або її критичний науковий огляд і коригування;
• - затвердження фінальної версії до публікації.
• Кожен автор несе відповідальність за зміст статті. Якщо робота виконана великою групою науковців, у список авторів необхідно включити осіб, що відповідають вищевказаним критеріям та додати назву групи.
• Фінансування дослідження або загальний нагляд за роботою групи не є авторством.
• Зміна авторів. Якщо в проміжок часу від подання рукопису до моменту його публікації з будь-яких причин до списку авторів необхідно внести зміни, автор, що депонує рукопис, повинен зв’язатись із редакцією та вказати причину змін.

IV. Конфлікт інтересів

• Редакція діє згідно з положенням про конфлікт інтересів (див. вище)

V. Доступ та використання матеріалів і даних

• Автори погоджуються, що всі матеріали, представлені у публікації, знаходяться у вільному доступі й можуть бути використані іншими дослідниками з науковою некомерційною метою на умовах ліцензії Creative Commons (CC BY-NC-SA 4.0).
• Допоміжні дані (набори даних, програмні додатки, фото-, аудіо-, відеоматеріали), що розширюються контекст статті, повинні бути завантажені на її сторінку або розміщені в інституційних репозиторіях або інших інтернет-ресурсах, на що потрібно дати посилання у тексті.
• Якщо виникає сумнів у валідності зазначених у статті даних, а доступ до них закритий, що унеможливлює їх перевірку, читачі можуть зв’язатись із редакцією, щоб надалі сконтактувати з автором, перевірити й внести корективи.
• На запит редакції автори повинні надати відкритий доступ до всіх даних і матеріалів, представлених у статті, якщо це не порушує правил конфіденційності, пов'язаних з анонімним опитуванням людей під час дослідження.

VI. Виправлення та доповнення

• За потреби редакція вносить необхідні виправлення та уточнення в контент, публікує спростування та вибачення.
• Редакція може внести виправлення та уточнення в зміст статті, проте істотно не змінює її структуру в цілому. Для цього необхідно надіслати запит в редакцію.

VII. Коментування опублікованих статей

• На сторінках опублікованих статей передбачено можливість їх коментування користувачами. Редакція заохочує користувачів залишати якомога більше відгуків щодо опублікованого матеріалу.
• Редакція оперативно розглядає і реагує на обґрунтовану критику матеріалів, опублікованих в енциклопедії, інформує авторів статей про отримані відгуки та просить внести роз’яснення.
• Коментування повинне мати характер цивілізованої наукової дискусії (може містити роз’яснення і доповнення до змісту та отриманих результатів конкретної статті; аргументи мають супроводжувати посиланням на опубліковані ресурси або містити вичерпне наукове обґрунтування).
• Коментарі іншого характеру (образливі та непристойні вислови, реклама і спам) будуть вилучені.
• Облікові записи користувачів, що порушують вищевказані стандарти будуть вилучені.

VIII. Рукопис, поданий в декілька видань

• Під час подання автори повинні підтвердити, що завантажений рукопис (або ж інший подібний йому), наразі не поданий на розгляд і публікацію до іншої енциклопедії. Якщо подібна робота вже подана або опублікована в іншій енциклопедії, редакція не розглядатиме такі рукописи.

IX. Інтелектуальна власність

• Редакція реагує на сигнали, пов’язані питаннями інтелектуальної власності, та працює над запобіганням потенційним порушенням чинного законодавства України щодо інтелектуальної власності та авторського права.
• Редакція здійснює контроль, щоб результати наукових досліджень, які публікуються в енциклопедії були здійснені відповідно до міжнародно прийнятих рекомендацій (наприклад, AERA та BERA для педагогічних досліджень).

X. Плагіат

• Відповідальність за вірогідність інформації у статтях, точність назв, прізвищ та цитат несуть автори.
• У випадках виявлення плагіату відповідальність несуть автори наданих матеріалів.

Конфлікт інтересів

Конфлікт інтересів – це фактори, що негативно впливають на об’єктивність, або ж можуть бути потрактовані як втручання у процес рецензування, прийняття редакційних рішень, публікації та презентації рукопису. Конфлікт інтересів може виникати стосовно окремих осіб або організацій, та поділяється на категорії, вказані нижче, але не обмежується ними.

Фінансовий

• Патентні заявки (наявні або очікувані), включаючи заявки інститутів, до яких має відношення автор та від яких він може мати прибуток.
• Дослідницькі гранти (від будь-якого спонсоруючого джерела, обмежені або необмежені).
• Гонорари, подарунки та винагороди будь-якого роду.

Персональний

• Особисті відносини (наприклад, друзі, члени сім'ї, нинішній або попередній керівники, опоненти) з особами, що беруть участь у поданні та рецензуванні рукописів (авторами, рецензентами, редакторами або членами редколегії);
• Особисті переконання (політичні, релігійні, ідеологічні або інші), пов'язані з темою рукопису, що можуть перешкодити об'єктивному процесу публікації (на етапі подання, рецензування, прийняття редакційних рішень або публікації).

Професійний

• Взаємовідносини (оплачувані або неоплачувані) з організаціями та фундаціями, включаючи неурядові організації, науково-дослідні або благодійні установи.
• Колеги автора, що беруть участь у спільних дослідженнях.
• Членство в організаціях, що лобіюють інтереси автора.

Процедура

• Всі особи, які мають відношення до рукопису, коментують або оцінюють даний матеріал (автори, редактори, рецензенти і читачі), повинні задекларувати наявність конфлікту інтересів.
• Авторам необхідно вказати чи входять вони до складу редакційної колегії енциклопедії.
• Рецензенти повинні зазначити чи не мають ворожих стосунків з авторами надісланих на розгляд рукописів. Якщо через особисті відносини з автором рецензент не може об’єктивно оцінити рукопис – йому слід відмовитись від виконання завдання.
• Якщо, на думку редакторів, існують обставини, що можуть вплинути на неупереджений огляд, редакція не залучає такого рецензента.
• Редакція залишає за собою право не публікувати рукопис, якщо задекларований конфлікт інтересів ставить під загрозу об'єктивність та вірогідність оцінювання дослідження.
• Якщо редакція виявить наявність конфлікту інтересів, що не був задекларований під час подання - рукопис може бути відхилений.
• Якщо незадекларований конфлікт інтересів буде виявлено після публікації, за необхідності, статтю може бути виправлено або видалено.

Попередження плагіату

Редакція визначає явище плагіату наступним чином:

Плагіат (англ. plagiarism) – оприлюднення (опублікування), повністю або частково, чужого твору під іменем особи, яка не є автором цього твору.
Самоплагіат (англ. self-plagiarism) – повторна публікація автором значних за обсягом та ідентичних за формою і змістом своїх же наукових текстів без зазначення факту їх попередньої або одночасної публікації.
Текстовий плагіат – повне або часткове запозичення фрагментів тексту (не видозмінених або модифікованих), що присутній у статях, тезах, звітах, монографіях, рукописах кваліфікаційних робіт та ін.

Дії, що характеризують процес плагіату

1. копіювання великої кількості тексту або ідей із зазначенням посилань на джерела, що в сукупності складають більшу частину статті.
2. умисне упущення посилання зі списку джерел або надання невірних даних про джерело («бите» посилання);
3. зміна порядку слів зі збереженням загальної структури речення та без посилання на джерело;
4. копіювання слів або ідей іншої особи без посилання на її праці;
5. видавання чужої роботи за власну.

Плагіат класифікують за наступними категоріями

• точне копіювання без змін (Copy & Paste) та без належного бібліографічного оформлення запозичених фрагментів;
• копіювання зі змінами у мовній, лексичній і технологічній інтерпретації (із перестановкою слів, заміною літер, цифр);
• наслідування стилю;
• переклад з іншої мови;
• запозичення ідеї.

Процедура

• Усі завантажені рукописи перевіряються редактором на унікальність за допомогою сервісу пошуку текстових збігів Unicheck на етапі первинного розгляду.
• У випадках виявлення плагіату матеріал відхиляється.
• Усю відповідальність за надані у статтях відомості, точність назв, прізвищ та цитат несуть автори згідно з чинним законодавством України (Закон України «Про авторське право і суміжні права» №3792-ХІІ від 23.12.1993.